Medewerker HR support | Locatie Zuid | 28 uur per week

Vind je het leuk om zaken uit te zoeken, ben je handig met verschillende systemen en help je graag mensen verder met de juiste informatie? Word jij enthousiast van snel schakelen? En wil je werken voor een jeugdzorgorganisatie die zich sterk maakt voor kinderen van 0 – 7 jaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze afdeling HR werkt met de andere stafafdelingen vooral aan de Amsteldijk in Amsterdam Zuid. Een leuke plek om te werken met mooi uitzicht over de Amstel! De afdeling bestaat uit een hecht team van vijf medewerkers: de twee HR adviseurs, je collega HR medewerker, de manager HR en jij.

Wat ga je doen?

Je bent met je collega…

• het eerste aanspreekpunt van medewerkers en leidinggevenden over (administratieve) vragen op HR gebied. Denk aan vragen over hun arbeidsovereenkomst, over de CAO Jeugdzorg, eerstelijns salarisvragen en verlofregelingen. Je bent hierin service- en klantgericht.

• key-user van ons personeelssysteem YouForce. Dit betekent dat jullie de specialist zijn van YouForce en medewerkers en leidinggevenden regelmatig helpen met vragen over het systeem, starten van work flows e.d..

• verantwoordelijk voor het zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse personele administratieve werkzaamheden. Je pakt zaken actief op, waarbij je, als het nodig is, voorstellen tot verbetering doet. In dit team krijgt eigen initiatief alle ruimte.

• mede verantwoordelijk voor het up to date houden van de personeelsdossiers, zoals het aanvragen van VOG’s en het controleren van geldigheid van documenten en beroepsregistraties. Je verzorgt de administratie op het gebied van contractwijzigingen en bewaakt hierbij het overzicht.

• ondersteunend in de werving en selectie van nieuwe medewerkers en stagiaires.

• verantwoordelijk voor het opstellen van alle wijzigingen en arbeidsovereenkomsten van (nieuwe) medewerkers. Hierbij controleer je of de gegevens juist zijn ingevoerd door de leidinggevende en bied je documenten ter ondertekening aan en monitort de voortgang.

• zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

• organisatietalent en oog voor verbetering

• een dienstverlenende en nauwkeurige manier van werken

• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

• kennis en ervaring in het HR-administratieve vak, het liefst met basiskennis van salarisadministratie

• kennis van YouForce is mooi meegenomen, maar geen eis. Handig met systemen is wel belangrijk.

Wat bieden wij jou?

Een arbeidsovereenkomst voor 28 uur per week voor een jaar met de intentie tot verlenging. Inschaling is op basis van de CAO Jeugdzorg, opleiding en ervaring in schaal 6, maximaal € 3.722,88 bruto p.m. bij een fulltime dienstverband. Daarnaast kent ’t Kabouterhuis goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3 %, een collectieve aanvullende ziektekostenverzekering en een goede reiskostenregeling. Een thuiswerkdag behoort tot de mogelijkheden.

Wie zijn wij?

’t Kabouterhuis is een jeugdzorgorganisatie die expert is in het diagnosticeren, begeleiden en behandelen van opvoed-, gedrags-, psychische en psychiatrische problemen bij kinderen van 0 – 7 jaar en hun ouders. We hebben een breed aanbod van preventie tot aan een gespecialiseerde groepsbehandeling. Wij werken wijkgericht, wetenschappelijk onderbouwd en met een multidisciplinaire aanpak.

Wij bieden jou een leerrijke en collegiale omgeving waarbinnen je je kunt ontwikkelen, zowel persoonlijk als vakmatig. Onze medewerkers helpen kinderen en maken daarmee aan de start een verschil.

Informatie

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op de afdeling HR 020-5171302, HR adviseur Imane Ben Ayad 06-57042882 of via afdelinghr@kabouterhuis.nl

Solliciteren

Wil je graag bij ons aan de slag? Druk op de blauwe knop onder aan de pagina en solliciteer via de sollicitatiebutton. Reageer voor 14 oktober a.s.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.