Teamleider Zorgadministratie | 28-36 uur

Voor zorgorganisatie MOC ‘t Kabouterhuis in Amsterdam zijn we op zoek naar een Teamleider Zorgadministratie voor 28 – 36 uur per week.

Ben jij een ervaren leidinggevende met passie voor zorgadministratie en procesoptimalisatie? Heb jij de ambitie om een team verder te ontwikkelen, processen te verbeteren en de zorgadministratie toekomstbestendig te maken? Dan is de functie van Teamleider Zorgadministratie bij ‘t Kabouterhuis iets voor jou!

Zet jij jouw volgende stap?

• HBO/WO werk- en denkniveau;

• Leidinggevende ervaring in zorgadministratie bij voorkeur jeugdzorg

• Ruime ervaring en kennis van administratieve processen, geldende wet- en regelgeving en van de diverse financieringsstromen in de jeugdzorg

• Ervaring met leiden van veranderprocessen en team- en talentontwikkeling

• Doortastend, oplossingsgericht en organisatiesensitief

• Goed relativeringsvermogen en een flinke dosis humor

• Kennis van en ervaring met Medicore is een pré

Wat ga je doen als Teamleider Zorgadministratie?
Als Teamleider Zorgadministratie ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een juiste, volledige en tijdige registratie in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD), van zowel cliënt- als productiegegevens. Jij zorgt ervoor dat de geregistreerde zorg volledig kan worden gedeclareerd en draagt bij aan een efficiënte en foutloze afhandeling van administratieve processen.

Je geeft leiding aan het veranderproces van acht verschillende teams op locatie naar één gestandaardiseerde werkwijze van de zorgadministratie voor alle locaties. Je hebt een cruciale rol in het verbeteren van werkprocessen, waarbij je continu op zoek gaat naar manieren om de efficiëntie te verhogen en het werkplezier van jouw team te verbeteren. Je werkt nauw samen met regiomanagers, beleidsadviseurs en de afdeling Finance & Control. Daarnaast ben je betrokken bij de implementatie van innovaties en het verder professionaliseren van de zorgadministratie. Naast je inhoudelijke verantwoordelijkheden geef je leiding aan een team van 20 medewerkers. Je zorgt voor de (door)ontwikkeling van je team, het op peil houden van vakkennis, het stimuleren van samenwerking over locaties heen en het voeren van ontwikkelgesprekken.

Jouw taken:

• Leidinggeven aan het team Zorgadministratie en het verder ontwikkelen van de vakkennis van je medewerkers;

• Realiseren van de centralisatie van de zorgadministratie en het uniformer maken van het zorgadministratieve proces over de locaties heen;

• Het beheren van zorgadministratieve processen, waarbij je zorgt voor tijdige en volledige registratie in het EPD;

• Het verbeteren van werkprocessen met behulp van procesverbetermethodieken, zoals Lean management;

• Het onderhouden van relaties met externe partijen, zoals gemeentes, andere zorgaanbieders en leveranciers van zorginformatiesystemen (zoals Medicore);

• Het ondersteunen van je team bij operationele vraagstukken en het bieden van hands-on begeleiding;

• Het actief bijdragen aan het veranderproces binnen de organisatie en het zorglandschap.

Waar kom je te werken?

’t Kabouterhuis is een jeugdzorgorganisatie die expert is in het diagnosticeren, begeleiden en behandelen van opvoed-, gedrags-, psychische en psychiatrische problemen bij kinderen van 0 – 7 jaar en hun ouders. We hebben een breed aanbod van preventie tot aan een gespecialiseerde (groepsbehandeling), werken wijkgericht, wetenschappelijk onderbouwd en met een multidisciplinaire aanpak.

Wij bieden onze medewerkers een leerrijke en collegiale omgeving waarbinnen zij zich kunnen ontwikkelen, zowel persoonlijk als vakmatig. Een plek waar je out of the box mag denken, soms moet denken, en kinderen en hun ouders in de essentiële eerste jaren kunt begeleiden en ondersteunen. Onze medewerkers helpen kinderen en maken daarmee aan de start een verschil.
’t Kabouterhuis werkt vanuit de IMH-visie en ‘Kind in Context’: een geïntegreerde werkwijze waarbij wij het kind onderzoeken, diagnosticeren, behandelen en begeleiden in de omgeving waarin het opgroeit. Essentieel in onze behandeling en begeleiding is de rol van ouders en het sociale netwerk rondom het kind.

Wat hebben wij jou te bieden? 

• Passend salaris: Schaal 11, max trede 12 € 6.002,30,- op basis van 36 uur per week;

• Ontwikkelingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (eindejaarsuitkering, fietsplan, hybride werkmogelijkheden en faciliteiten voor inrichten thuiswerkplek);

• Uitdagende rol: Jij gaat het team Zorgadministratie leiden en verder ontwikkelen, met de kans om een echte stempel te drukken op de toekomst van de zorgadministratie binnen onze organisatie;

• Verbindende positie: Je fungeert als de schakel tussen (zorg)teams, verschillende locaties, management en stafleden, en zorgt voor goede communicatie en samenwerking;

• Innovatie en verbetering: De kans om administratieve processen te vernieuwen en te optimaliseren, waarbij je bijdraagt aan de kwaliteit, efficiëntie en het werkplezier binnen je team;

• Ruimte voor visie: Je krijgt de ruimte om zowel jezelf als het team verder te ontwikkelen, met ruimte voor het delen van jouw visie op groei en verbetering;

Enthousiast? De werving is belegd bij Fitz Zorg. Als externe kandidaat solliciteer je via deze link. Werk je al bij MOC ‘t Kabouterhuis, reageer dan via de Solliciteren knop.

Nieuwsgierig? Mocht je nog vragen hebben of meer informatie willen, neem dan contact op met Annelies Verbeek, teamleider HR bij ‘t Kabouterhuis op: a.verbeek-hartman@kabouterhuis.nl of 06 83317952.